Compte rendu du conseil syndical Howell Center pour l’assemblée générale Ordinaire du 12 mars 2007

Chers copropriétaires,
J’ai la charge en tant que président du conseil syndical de vous présenter, le compte rendu annuel de nos actions et de celle de notre syndic dans le cadre de la gestion de notre copropriété.
Ce rapport pourtant obligatoire aurait dû être présenté avec la convocation à l’ordre du jour cette assemblée générale. Il semble que la précipitation à convoquer cette assemblée générale en temps et en heures a conduit notre syndic à oublier ceci.

La dernière assemblée générale du 7 avril 2006 avait vu la nomination du conseil syndical suivant :

 


J’ai été élu Président lors du conseil syndical du 4 juillet, non pas par souhait personnel, mais devant l’absence d’autre candidat, j’ai accepté de reprendre cette présidence.

L’organisation du conseil syndical a été sérieusement ébranlée par les changements au sein des sociétés Reynoird et Somardis (représentant le supermarché). En effet, du changement dans la direction du personnel nous a privé de l’action sur place de José Voinson qui a quitté la société et de Geoffrey guilly qui a été promu en Guadeloupe. L’activité du Conseil syndical a été sensiblement réduite du fait de l’absence de Geoffrey qui venait que de temps en temps, de Christian Dernoncourt et de Jean Claude Dufflo. Cependant nous avons régulièrement des échanges constructifs par email. En fin d’année Gilles Laffay (SCI SPRINGO) architecte et copropriétaire et souvent conseiller de la copropriété a accepté de se joindre à nous.J’espère que vous ratifierez sa candidature dans notre conseil, elle est précieuse. Nous aurons besoin également d’autres bonnes volontés et à ce propos tout nouveau candidat est bienvenu. Cependant nous avons tenu quand même 4 conseils syndicaux et plusieurs réunions informelles où j’étais seul avec votre syndic.

La cession par Mr Labouérie de Netgim (portefeuille ou cession de parts) au Marché de l’immobilier s’est transformée en catastrophe pour notre copropriété. Après le départ de Sandrine Dubernet, Mr Labouérie a quasiment disparu de St Martin ou tout du moins d’ HOWELL CENTER et ses remplaçants ont mis un certain temps à se présenter à nous et à reprendre les rênes.
Sans mettre en doute les capacités de Nicolas Nakache- responsable copropriétés- et de Jean Baptiste Lugger –directeur de l’agence de St Martin-, notre copropriété cette année s’est trouvée passablement délaissée et les travaux prévus ont été repoussés ainsi que les grandes décisions ou les missions les plus simples (collection des loyers des parties communes).
D’autre part, plusieurs conseillers ont noté comme moi le flou en ce qui concerne l’entité juridique à qui nous avons à faire SNC NETGIM ou SARL NETGIM, …., qui gère réellement la (les) société(s) ?
Je demanderai au cours de cette assemblée une précison sur ce point en invitant nos gestionnaires à notamment nous présenter leurs cartes professionnelles et attestations de garantie.
Gestion administrative et comptable de la copropriété

Nous avons été habitués depuis le changement de gestion en 2004 à une collaboration serrée entre syndic et conseil syndical dans de nombreux domaines et notamment celui de la préparation des AG, de la vérification des comptes. Mais cette année, la précipitation de la convocation et des réunions qui habituellement précèdent cette invitation, ne nous a pas laissé le temps matériel de vérifier la comptabilité pour vous la présenter.
Mr Guilly-dont je vous rappelle les compétences en matière de comptabilité- a cependant été destinataire d’une partie des documents comptables et nous fera sans doute un commentaire pertinent lors de cette réunion. J’ai pour ma part retenu :
des comptes d’attente sans explication, des copropriétaires débiteurs alors qu’ils ont vendu.(Vidmer 13545€),
des charges que je conteste tels que les frais de mise à jour des fichiers 106.80€, d’autant plus que le nouveau plan comptable s’il est appliqué ne trouve pas de reflet dans les états qui nous sont présentés,
des frais de papeterie pour 5000€ tout rond?


Les impayés sont passés de 124 478€ à 140 096€ soit 12 % d’augmentation !

Je déplore également ne pas avoir eu de rapport moral et financier de la part de notre gestionnaire. Les commentaires et les exposés lors de l’assemblée générale ne remplacent pas les communiqués à l’ensemble des copropriétaires souvent représentés ou absents.

Procédures judiciaires en cours

Contrats

  1. Assurance : Contre notre volonté, le cabinet NETGIM a transféré auprès du courtier WACHTER (AGF) en Guadeloupe notre contrat d’assurance au même prix que l’année précédente. Nous avons indiqué notre sérieux mécontentement à Nicolas Nakkache. D’autant que la demande que nous avions faite l’année dernière d’avoir une expertise préalable de nos bâtiments ne sera réalisée que cette année.

  2. Gardiennage : Point de vue mitigé… S’il semble que les imperfections du début d’année relevées par le syndic aient donné lieu a une amélioration sensible de la prestation, celle-ci semble de nouveau très moyenne ( bavardage des gardiens, manque de police sur les parkings, dans le centre ;…). Nous avons demandé une résiliation conservatoire du contrat afin d’obtenir une consultation d’autres entreprises et une prise de conscience de la société en cours que le contrat n’est pas gagné d’avance.

  3. Nettoyage : La prestation de la société Helipicture a été très moyenne cette année et plusieurs fois le syndic a du mettre en demeure la société de réagir, appliquant même des pénalités financières. Le local à ordures est toujours un gros problème qu’il nous faudra résoudre un jour. Nous avons évoqué un déplacement des locaux poubelles côté ravine mais cette décision n’a pas été suivi d’effets.
    Quant aux poubelles mises en places l’année dernière, ce n’est pas du tout ce qu’avait prévu le conseil syndical. En effet, seuls des cendriers ont été posés, nous avons donc du redemander une étude de mise en place de corbeilles à papiers !

  4. Location des parties communes : Quid des loyers… A fin 2006, 100€ étaient récupérés. Quid du contrat avec le propriétaire de l’antenne ? J’espère que cette assemblée nous donnera des réponses.

  5. Syndic : Je vous invite à découvrir le contrat cette année, je ne suis pas d’accord sur certaines prestations et sur leurs couts. Dans le cas du renouvellement du syndic je demanderai à ce que ce contrat soit modifié et ne soit pas signé tel quel (augmentation des forfaits horaires, frais de photocopies non spécifié, frais de papeterie au forfait par lot ?,….

Travaux
C’est une grosse déception cette année que de ne voir pas ou peu de réalisations :

as de rénovation des places handicapés.
Toutes les promesses faites n’ont pas été tenues.

Projets
Nous avions parlé lors de ma dernière année de Président du Conseil syndical, de l’étude et la mise en place d’un plan quinquennal de travaux, ceci n’est toujours pas fait, je pense qu’une grosse copropriété comme la nôtre devrait y penser afin de ne pas se retrouver devant des frais considérables.
Notre trésorerie n’est pas opulente comme pourrait le laisser croire nos comptes, la provision en cas de perte contre la Générale des Eaux absorbe la quasi totalité des fonds que nous avons placés.

Cependant il me parait primordial de continuer certains travaux :

  1. • Amélioration du parking pour améliorer la circulation, la signalétique (interdiction de stationner,)

  2. • Esthétique du centre (peinture, carrelage, propreté)

• Sécurité

En conclusion, je dirai que cette année n’a pas été profitable à notre copropriété, le bilan n’est pas bon, et notre gestionnaire en porte une part de responsabilité, il y a encore beaucoup à faire pour que notre résidence et centre commercial soient bien gérés et je ne voterai donc pas cette année le quitus à NETGIM pour cet exercice.


Olivier Bernaz
Pour la SCI OUTREMER
Conseil syndical exercice 2006