REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DE LA COPROPRIETE

HOWELL CENTER

DU 15 FEVRIER 2007

Sont présents :

Monsieur Olivier BERNAZ (président du Conseil Syndical)

Monsieur Jean Claude DUFLO représenté par Monsieur Olivier BERNAZ

Monsieur Christian DERNONCOURT (membre du Conseil Syndical)

Monsieur Jean MENOUX représentant la SA SOMARDIS (membre du Conseil Syndical)

Monsieur Gilles LAFFAY

Monsieur Nicolas NAKACHE (responsable copropriétés au sein du Cabinet Netgim)

I – Propreté de la copropriété

Didier représentant l’entreprise Hélipicture informe le Conseil Syndical des problèmes que son entreprise a rencontré dans l’élaboration de ses tâches. Le Conseil Syndical demande à l’entreprise Hélipicture de faire retirer la souche en bois située près du local poubelles. Un accord est trouvé avec Match qui utilisera son chariot élévateur pour déposer la souche dans un camion.

Le Conseil Syndical rappelle au Syndic et à l’entreprise Hélipicture que le nombre de corbeilles à papier au sein de la copropriété ne donne pas satisfaction et demande à Hélipicture de commander des corbeilles supplémentaires après accord du Syndic.

Le Conseil Syndical se dit satisfait du changement des horaires de nettoyage de la copropriété et remercie la société Hélipicture des efforts fournis.

Il est demandé à l’entreprise Hélipicture de bien vouloir fournir au Syndic l’ensemble des déclarations de ses employés.

Remplacement des gouttières

Le Syndic informe le Conseil Syndical que la commande des gouttières (couleur brique) a été passée avec l’entreprise PLB et qu’un acompte de 27 000€ a déjà été versé.

Le Syndic fait part au Conseil Syndical du planning prévisionnel des travaux de l’entreprise PLB. Le temps passé par bâtiment est estimé à 15 jours selon l’entreprise, 7 jours coté parking et 7 jours coté cour. Un échafaudage sur roues sera utilisé pour réaliser ces travaux.

Les travaux devraient démarrer à partir du 15 mars 2007.

Le Syndic reste dans l’attente de la déclaration d’assurance décennale 2007 de l’entreprise PLB.

Luminaire

Le Syndic rend compte au Conseil Syndical des problèmes qu’il a rencontré avec l’entreprise ELC concernant la pose des luminaires supplémentaires.

Madame LE CAR représentant la société ELC nous informe que les délais de commande des luminaires sélectionnés sont supérieurs à 3 mois et propose au Conseil Syndical un autre model qui est utilisé à l’hôtel Beach Plaza. Le Conseil Syndical fera savoir au Syndic si ce modèle lui convient, dans le cas contraire le Conseil Syndical se propose de commander directement un modèle de lampadaire auprès du fournisseur et de les faire poser par ELC.

Peinture

Le Syndic fait savoir au Conseil Syndical que plusieurs rendez-vous ont été organisés avec la société Caribbean Paint afin de vérifier l’étendue des prestations réalisées dans son devis. Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir faire démarrer les travaux de maçonnerie au plus vite.

Boites aux lettres

Le Syndic fait savoir aux membres du Conseil Syndical qu’il a reçu plusieurs courriers de La Poste lui demandant de bien vouloir mettre aux normes les boites aux lettres de la copropriété.

Un devis est remis ce jour au Conseil Syndical. Le prix d’une boite à lettre s’élève à 135€. Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir ajouter une résolution concernant le remplacement des boites aux lettres lors de l’assemblée générale.

Contrat

Le Syndic informe le Conseil Syndical que l’expertise préalable à assurance de la copropriété aura lieu courant mars 2007, le montant de cette expertise s’élève à 2300€. Cette expertise sera ré annexé dès réalisation des travaux votés (peinture + chéneaux).

Le Conseil Syndical se dit mécontent du changement de courtier d’assurance bien que le Syndic ait réussi à négocier qu’aucune augmentation de tarif ne soit appliquée pour l’année 2007. Le prix de l’assurance reste donc à 51 797,24€.

Concernant le contrat de gardiennage de la copropriété, le Conseil Syndical se dit insatisfait des prestations fournis par l’entreprise ASP et demande au Syndic de résilier ce contrat à titre conservatoire au plus vite. Le choix de contracter avec une autre société devra être délibéré lors de la prochaine assemblée générale.

Comptabilité

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir diffuser par fax à Monsieur GUILLY les documents comptables suivants : un état des dépenses 2006, la balance et le bilan de la copropriété arrêtés au 31/12/2006 ainsi qu’un état des copropriétaires débiteurs.

Bail de location d’un emplacement d’une antenne de téléphonie

Suite à la décision de l’assemblée générale du 7 avril 2006 qui a accepté de louer l’emplacement d’une antenne de téléphonie sur le toit de la copropriété contre un loyer annuel de 10 000€, le Syndic informe le Conseil Syndical que les nombreuses lettres et relances faites auprès du propriétaire de l’antenne, celui-ci n’a toujours pas réglé son loyer. Le Conseil Syndical demande donc a Syndic de bien vouloir régler cette affaire avant le 1^er mars 2007 faute de quoi cette antenne devra être déposée.

Règlement des fonds suite à la procédure D.O

Le Syndic informe les membres du Conseil Syndical que le montant restant dû par la partie adverse suite à la procédure D.O s’élève à 16761,31€. Il est demandé au Syndic de bien vouloir relancer l’avocat afin que celui-ci réclame les fonds.

Publicité sauvage

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir veiller à ce qu’aucune pancarte ne soit installée sur les balustrades en bois des parties communes. Les pancartes existantes devront être déposées.

Problème de stationnement

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir proposer lors de la prochaine assemblée générale un budget « signalisation parking ».

Luminaires de Match

Le Conseil Syndical demande au représentant de la SA SOMARDIS de bien vouloir lui fournir un état des luminaires dont le centre commercial Match à la charge afin que l’entretien et l’alimentation de ces luminaires soient confiés à la copropriété.

Création d’une rampe sur le parking d’Howell Center

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir proposer une résolution dont l’objet serait la création d’une rampe d’accès aux véhicules sur le terrain de la copropriété Howell Center afin d’éviter aux véhicules s’engageant sur le parking d’en ressortir en marche arrière.

Courrier de l’association Howell Center Avenir

Le Syndic fait état au Conseil Syndical du courrier recommandée qu’il a reçu de la part de l’association Howell Center Avenir. Ce courrier est lu au cours de la réunion du Conseil Syndical. Le Conseil Syndical en prend bonne note.

Date de la prochaine assemblée générale

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir convoquer la prochaine assemblée générale au lundi 12 mars 2007 à 09H00, sur place au 128 Howell Center 97150 Saint-Martin. Un ordre du jour de cette assemblée générale sera proposé par mail au Conseil Syndical qui devra faire connaître au Syndic ses modifications souhaitées avant le 19 février 2007.

Négociation avec le restaurant bar « La Petite Cour »

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir se rapprocher du gérant du restaurant « La Petite Cour » afin qu’un accord soit trouvé avec ce restaurant qui doit laisser libre accès aux sanitaires dont il est propriétaire en échange de l’emprise des parties communes qu’il occupe.

Il est confirmé à l’aide du règlement de copropriété de l’immeuble Howell Center que les sanitaires appartiennent bien au propriétaire du lot n°73 « La Petite Cour ».

                                                                                                                      Nicolas NAKACHE

                                                                                                                  Responsable Copropriété