REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DE LA COPROPRIETE

HOWELL CENTER

DU 07 DECEMBRE 2006

Sont présents :

Monsieur Olivier BERNAZ (membre du Conseil Syndical).

Monsieur Christian DERNONCOURT (membre du Conseil Syndical)

Monsieur Gilles LAFFAY

Monsieur Nicolas NAKACHE (responsable copropriétés au sein du Cabinet Netgim)

Monsieur Jean-Baptiste LUGGER (directeur du Cabinet Netgim)

I – Sécurité de la copropriété

Suite aux problèmes de sécurité que connaît la copropriété Howell Center, le Syndic a demander aux responsables de la société ASP de bien vouloir être présents lors de cette réunion. Monsieur TACKLING (directeur) et Amélie HILLAIRET (manager) représentants la société ASP nous informent des problèmes que connaît la société et nous fait connaître la nouvelle composition des dirigeant de celle-ci.

Le Conseil Syndical énumère à la société ASP les problèmes rencontrés dans la copropriété, concernant le stationnement et l’occupation illégale des parties communes, les vols et la fréquentation.

La société ASP s’engage ce jour à remédier à l’ensemble de ces problèmes dans les plus brefs délais.

Un sondage sera prochainement réalisé auprès des commerçants et occupants d’Howell Center dans le but de répondre plus précisément à leurs attentes. Ce questionnaire sera réalisé en collaboration avec Monsieur BERNAZ. Les coordonnées précises de la société ASP seront ajoutées à ce questionnaire afin que chacun puisse contacter directement les responsables de la sécurité du centre.

Le Conseil Syndical demande au Syndic de bien vouloir faire compléter le plan de signalétique d’interdiction de circulation des véhicules à moteur de toutes sortes à l’intérieur de la copropriété.

II – Travaux de réfection des chéneaux

Lors de l’assemblée générale du 30 juin 2005, il a été décidé de remplacer les chéneaux en acier galvanisé qui contournent les bâtiments, par un système en aluminium. Le budget voté lors de l’assemblée générale s’élevait à 83 000€.

Plusieurs entreprises se sont proposées pour la réalisation de ces travaux, le Syndic a donc demandé aux entreprises pré-sélectionnées d’être présentes lors de la réunion du Conseil Syndical de ce jour.

Seul l’entreprise PLB est venue pour expliquer sa mise en œuvre. L’entreprise PLB nous informe qu’elle utilisera la face intérieure des anciens chéneaux comme support pour poser des gouttières en aluminium de 400mm. Un isolant sera placé entre la partie des anciens chéneaux en acier galvanisé et les nouvelles gouttières en alu afin d’éviter toute électrolyse. Le Syndic demande également à l’entreprise PLB d’utiliser une visserie traitée.

Une étude de la surface de la couverture sera préalablement réalisée pour s’assurer que le débit des gouttières est suffisant.

Le Syndic devra vérifier que ce chantier ne nécessite pas la surveillance par un bureau d’étude.

La mise en œuvre de ces gouttières fait partie d’une garantie décennale.

Le Syndic se chargera des négociations avec l’entreprise PLB concernant les modalités de paiement ainsi que la fourniture des énergies.

L’entreprise PLB nous informe que le délai de commande est de 5 semaines. Le chantier sera au minimum d’une durée de 2 mois.

Un planning des travaux sera remis par l’entreprise.

Plusieurs couleurs de gouttières sont disponibles, le Conseil Syndical donnera donc ses recommandations au Syndic avant toute commande.

III – Peinture extérieure de la copropriété

Le Syndic remet ce jour au Conseil Syndical un nouveau devis de réfection de l’ensemble des peintures et petites maçonneries extérieures de la copropriété. Ce devis a été réalisé par l’entreprise Caribbean Paint dont le gérant est copropriétaire au sein d’Howell Center. Le montant total de ces travaux a été chiffré à 46 200€.

Le Syndic rappel au Conseil Syndical que lors de l’assemblée générale du 07 avril 2006 il avait été décidé d’un montant de 45 000€ pour la réalisation de ces travaux.

Le Conseil Syndical est donc satisfait de ce devis et demande au syndic de bien vouloir vérifier les métrés calculés par celui-ci. L’entreprise Caribbean Paint nous informe que la durée des travaux est au minimum de 3 mois. Le Conseil Syndical décide donc de retenir ce devis et propose de prévoir les travaux à partir du mois d’avril 2007.

IV – Nettoyage

Suite à la résiliation à titre conservatoire du contrat d’entretien de la copropriété Howell Center auprès de la société Hélipicture qui avait été décidé lors du précédent Conseil Syndical, le Syndic a demandé à Didier, responsable de la société Hélipicture de bien vouloir être présent lors de la réunion afin de faire le point sur l’entretien général.

Didier nous fait part de l’organisation du nettoyage de la copropriété et nous informe que 2 personnes sont présentes le matin uniquement. Il se propose donc de remplacer ces 2 personnes par un seul employé qui restera sur le site toute la journée. Ceci afin d’éviter une présence ponctuelle et dans le but que chaque besoin soit traité immédiatement.

Le responsable de la société Hélipicture nous informe également d’un problème de stockage de sa machine de nettoyage et demande au Syndic de bien vouloir agir afin que celui-ci puisse stationner cette machine dans un endroit fermé. L’entreprise Hélipicture utilisait autrefois le local EDF situé près du restaurant La Petite Cour pour entreposer son matériel mais suite aux recommandations d’EDF, ce local lui a été interdit. Le Conseil Syndical demande donc au Syndic de bien vouloir remettre les clés de ce local à Didier afin qu’il puisse stationner uniquement sa machine à titre provisoire. Celui-ci se chargera d’entretenir ce local et respectera toutes les normes de sécurité en n’entreposant aucun produit toxique ou inflammable.

Concernant le nettoyage annuel au Karcher dans l’ensemble des parties communes d’Howell Center, la société HéliPicture s’engage à ce que cette tâche soit terminée avant le 24 décembre 2006.

Le Conseil Syndical rappel au Syndic et à la société Hélipicture qu’il avait été décidé lors de l’assemblée générale du 07 avril 2006 que 10 corbeilles à papier soient installées dans les parties communes d’Howell Center, notamment près des guichets de retrait d’argent. Le Syndic informe le Conseil Syndical que 4 corbeilles surmontées de cendrier ont déjà été installées.

V – Assurance

Le Syndic informe le Conseil Syndical que le nouveau contrat d’assurance de la copropriété sera remis à l’ensemble des membres du Conseil Syndical par mail avant le 20 décembre 2006. Le Syndic rappel également aux membres du Conseil Syndical que le contrat proposé ne fait pas partie d’une police de groupe mais uniquement d’un regroupement de l’ensemble des contrats d’assurance des immeubles gérés par Le Marché De l’Immobilier chez un seul courtier. Cela afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur lors de règlement de sinistre et obtenir un tarif concurrentiel. Le Conseil Syndical insiste auprès du Syndic pour que le cabinet d’assurance Lelièvre soit également interrogé.

Questions diverses

Le Syndic informe le Conseil Syndical que l’entreprise ELC chargée de la pose des lampadaires à l’intérieur du patio de la copropriété Howell Center s’est engagée à réaliser les travaux avant le 20 décembre 2006.

                                                                                                                      Nicolas NAKACHE

                                                                                                                  Responsable Copropriété