REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DE LA COPROPRIETE

HOWELL CENTER

DU 5 DECEMBRE 2008

Sont présents :

Monsieur Olivier BERNAZ Président du Conseil Syndical

Monsieur Jean Claude DUFLO représenté par Monsieur Olivier BERNAZ

Monsieur Gilles LAFFAY

Monsieur Christian DERNONCOURT représenté par la SAS SISB

Messieurs Jean MENOUX et Marc BOURGEOIS représentant la SAS SISB

Monsieur Nicolas NAKACHE, responsable copropriétés du Cabinet Netgim – Le Marché de l’Immobilier

Est absent :

Monsieur CAMBOURNAC

I – Conservation de l’immeuble

Réparation de la grille de sécurité : le Syndic informe le Conseil Syndical qu’il est impératif de faire réparer et/ou remplacer la grille de fermeture d’Howell Center située à l’arrière (coté Match) de la copropriété. Il est également indispensable qu’une seconde grille soit installée coté parking afin d’empêcher l’intrusion des personnes non autorisées de nuit. Monsieur Marc BOURGEOIS demande au Syndic de lui remettre la copie des devis afin de faire chiffrer par une entreprise de son choix avant prise de décision.

Murets et Mur : le muret séparant le parking d’Howell Center au niveau de l’entrée fournisseur du supermarché Match doit être remis en état par le supermarché car celui-ci a été défoncé par un camion de livraison. La société SAS SISB fait savoir au Conseil Syndical qu’elle s’engage à mettre en sécurité ce muret.

Entretien des bouches et regards : le Syndic informe le Conseil Syndical qu’il n’a reçu aucune plainte au sujet des évacuations de la copropriété. Le Conseil Syndical demande au syndic de bien vouloir faire nettoyer régulièrement les bouches d’égouts de la copropriété et de vérifier le nettoyage régulier du bac à graisse de La Petite Cour.

Remplacement des ampoules et VMC : le Syndic fait savoir au Conseil Syndical que les VMC fonctionnent désormais normalement, suite aux interventions réalisées fin 2007. Les ampoules sont remplacées régulièrement par l’entreprise SMGC chargée de l’entretien de la résidence. Le Conseil Syndical donne son accord pour remplacer les ampoules par des ampoules économiques.

Enseigne Howell Center : le Syndic informe le Conseil Syndical que plusieurs propositions de décorations génériques ont été proposées au Président du Conseil Syndical, une décision sera prise prochainement.

Boite aux lettres : Il a été précédemment décidé de confier la réfection des boites aux lettres à Mr URARD qui a informé le Syndic qu’il devait s’absenter pour une courte durée suite à des problèmes de santé et se chargera de ce chantier dès son retour à Saint-Martin début janvier 2009. Le Conseil Syndical demande au Syndic de commander les boites aux lettres rapidement.

Corbeilles à papier : le Syndic fait savoir au Conseil Syndical que les corbeilles à papier qui ont été installées. Le Conseil Syndical demande se dit mécontent des poubelles qui débordent.

Carrelage : le Syndic informe le Conseil Syndical que des travaux de remplacement du carrelage des parties communes sont réalisés régulièrement et qu’il convient de trouver une solution à ce sujet qui représente un coût important pour la copropriété. Il est demandé au Syndic de faire chiffrer la réfection du carrelage par du béton coloré (entreprise SOUALIGUA).

Panneaux signalétiques : une campagne de remplacement des panneaux signalétiques du parking de la copropriété a été réalisée en avril dernier lors de la réfection des peintures du parking. Le Syndic doit veiller à ce que la signalétique soit conforme.

Fuites climatiseurs : le Syndic demande régulièrement aux occupants des locaux dont la climatisation est défectueuses de réparer leur climatiseur. Sans véritable moyen de pression les demandes restent veines. Le Conseil Syndical demande au Syndic de faire une campagne de réparation des fuites des climatiseurs aux frais des propriétaires concernés après avertissement de chacun.

II – Suivi des contrats

Entretien / Nettoyage : le Syndic fait savoir au Conseil Syndical qu’il rappel régulièrement à la société de nettoyage de bien vouloir intervenir plus scrupuleusement mais se dit cependant satisfait du nettoyage qui a été effectué après le passage du cyclone Omar. Il est demandé au Syndic d’anticiper la résiliation du contrat de l’entreprise SMGC afin de mettre en concurrence ce contrat. Le cahier des charges du nettoyage de la résidence devra être transmis aux sociétés interrogées.

Assurance : le contrat d’assurance de la copropriété est toujours souscrit auprès de AGF Lelièvre.

Baux de location : le Syndic fait savoir au Conseil Syndical que l’antenne d’émission UTS qui est installée sur le balcon du lot 162 n’a toujours pas été déplacée sur le toit du local technique malgré les multiples relances du Syndic auprès d’UTS. Ces travaux devront être réalisés prochainement. Concernant le règlement du loyer 2008, la société UTS n’a toujours pas fait parvenir son règlement au Syndic qui la relance dès aujourd’hui. Le Conseil Syndical autorise la société UTS à faire installer l’antenne de téléphonie sur le toit de la copropriété au niveau du faîtage.

III – Suivi des procédures en cours

Le Syndic informe le Conseil Syndical que l’avocat de la copropriété (Maître LEYENBERGER) dans les affaires l’opposant à la Générale des Eaux et au promoteur constructeur était sur l’île la semaine prochaine et un rendez vous est organisé avec le Syndic le 29 novembre 2008. Le Syndic doit demander à la Générale des Eaux le plan de recollement des installations d’eau réalisée en 2002.

Concernant les multiples procédures pour les charges de copropriété impayées, il est rappelé au Conseil Syndical que le Syndic à compétence exclusive pour le recouvrement des charges conformément à l’article 10 de la loi du 10 juillet 1965 et la société DM Consultant a été chargée de suivre les dossiers contentieux d’Howell Center.

IV – Comptabilité

Le Syndic remet au Conseil Syndical l’état des dépenses de l’année 2008.

VI – Police

Le Syndic fait savoir au Conseil Syndical qu’un contact a été pris avec le représentant de la police territoriale (Mr BASILE) qui l’a informé qu’il n’était malheureusement impossible à ce jour de faire retirer un véhicule positionné sur le parking car la police n’est pas propriétaire d’un camion plateau. Mr BASILE a également confirmé au Syndic qu’un déplacement des forces de l’ordre est possible pour dresser une contravention à condition qu’une réquisition écrite du Syndic soit adressée à la Police. Enfin, concernant le problème des véhicules de location la Police a conseillé au Syndic de faire délivrer un commandement à la société de location afin de pouvoir agir en justice si le problème persiste. Il est demandé au Syndic de faire délivrer un commandement par huissier à la société Rent Car.

V – Divers

Le Syndic informe le Conseil Syndical que la société Mediaserv (fournisseur internet) a demandé au Syndic l’autorisation d’installer un stand sur les parties communes d’Howell Center pour une durée de 3 demi journée par semaine jusqu’à la fin du mois de novembre. Si l’opération est concluante Mediaserv souhaite prolonger jusqu’à fin décembre. Le tarif de location pour une demi journée est de 50€. Il n’existe pas de société installée à Howell Center qui pourrait être en concurrence avec Mediaserv. Le Conseil Syndical reproche au Syndic le manque d’information à ce sujet.

Il est demandé au Syndic de bien vouloir solliciter la société de sécurité afin de veiller au ramassage des projectiles sur les parties communes d’Howell Center.

Il est demandé au Syndic de bien vouloir faire intervenir l’entreprise SMGC pour la reprise des peintures de la copropriété (coté ravine).

Le Conseil Syndical est levé à 16h15