PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL
DU MARDI 4 JUILLET 2006 A 16H30
DANS LES LOCAUX DE NETGIM
Etaient présents (ou représentés) :
M. DUFLO
SCI OUTREMER IMMOBILIER
SA SOMARDIS
SA REYNOIRD
ABSENTS : M. DERNONCOURT
En présence du Syndic NETGIM (Joseph LABOUERIE)
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1. RAPPEL DES REGLES DE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL SYNDICAL
Conformément à la convocation, le syndic demande à chacun des conseillers de présenter une pièce d’identité ou un K-bis, comme demande par l’AG du 7 Avril 2006. Les représentants des personnes morales, n’en ayant pas sur eux, s’engagent à les présenter au prochain conseil syndical.
Le syndic rappelle aux membres présents la vocation et les règles de fonctionnement du Conseil Syndical édictées par la Loi et l’Assemblée Générale.
Cette dernière a exigé à l’unanimité le 30 Juin 2005 que le copropriétaire visant à siéger au Conseil Syndical, en vue de conseiller et de contrôler l’action du syndic, devait impérativement être à jour des appels de fonds du Syndicat de Copropriété. Les représentants des 2 sociétés du groupe MATCH déclarent accepter la règle et remettent 2 chèques.
2. NOMINATION DU PRESIDENT DU CONSEIL SYNDICAL
La SCI OUTREMER IMMOBILIER, seule candidate, est élue à l’unanimité.
3. LOCAL POUBELLES
Le conseil souhaite que, dans la journée, aucune poubelle ne soit visible de la route et que la porte soit bien fermée à clé.
Le syndic est invité à contacter M. OGOUNDELE pour aménager un local poubelle à côté de la ravine.
Simultanément le syndic est invité à faire étudier la transformation de l’actuel local poubelles en espace commercial.
4. GRILLES DE FERMETURE DE LA COPROPRIETE
Le chantier de la troisième porte est en cours de livraison et sera achevé au plus tard mi-juillet 2006. Si ce système convient au conseil syndical, la quatrième porte sera posée à l’identique.
5. CHENEAUX
Le syndic est en contact avec différentes entreprises sur place à Saint Martin, en Guadeloupe et en Métropole, pour obtenir un devis aluminium, section identique à l’actuelle et respectant l’enveloppe budgétaire de 80 000 €. Le Conseil en prend acte mais indique vouloir démarrer le chantier peinture avec ou sans chéneaux, pour que le centre ait un nouvel aspect à la date objective du 15 Novembre 2006.
" Le syndic nous déclare qu'il s'engage à réaliser le chantier de CHENAUX dans l'année".
6. PEINTURES
Dans cet esprit le syndic prévoit la nécessité de démarrer le chantier peinture au plus tard mi-septembre 2006. Un appel de fonds de 45 000 € sera donc à prévoir fin Août 2006. Le Conseil entend privilégier l’esthétique sur le technique, dans le contexte économique difficile du moment.
7. SECURITE
Le conseil demande a ce qu’une chaîne soit rétablie à la sortie nord du parking.
Malgré le vote négatif de l’A G du 7 Avril 2006, le syndic est invité à lancer une étude de clôture du parking.
Le syndic doit également réunir des devis pour l’installation d’un réseau de cameras.
8. BOITE AUX LETTRES
Le Conseil est conscient de la nécessité de reprendre à zéro le système en place qui est quantitativement insuffisant, dégradé, et inconfortable eu égard à la pluie. Le syndic est invité à faire étudier différents scenarii en partant de toitures auvents au dessus des emplacements actuels, puis au pied des quatre escaliers, voire sur le local poubelles.
9. SIGNALETIQUE
Sujet non abordé, faute de temps.
10. RENFORCEMENT ECLAIRAGE AXE CENTRAL COPROPRIETE
L’échantillon montré au conseil est adopté. Toutefois le devis d’ELC devra être revu à la baisse faute de quoi la commande sera passée à TTE.
11. QUESTIONS DIVERSES
Les représentants du groupe MATCH qui, à l’Assemblée Générale du 7 Avril 2006, s’étaient opposés à la construction d’une rampe de communication inter parkings, reviennent sur leur position et demandent à ce que ce point (plus ou moins 9 000 €) soit mis à l’ordre du jour de la prochaine A G.
En ce qui concerne l’évacuation des voitures ventouses du parking, il est convenu qu’au terme d’un préavis écrit par NETGIM de trois semaines, le syndic transmettra à MATCH la liste des véhicules qui seront à positionner devant le local poubelles.
Le conseil a étudié le CV de Monsieur Vincent DURAND et agrée l’idée qu’il puisse être maître d’œuvre des prochains chantiers.
Il est demandé au syndic de prévoir un nouveau curage des égouts internes de la copropriété compte tenu de vilaines odeurs récentes. Un nettoyage des chapeaux de siphons est à demander à HELIPICTURE.
La séance est levée à 19 h 00.
Le Président Le Secrétaire
Outremer Immobilier